واردات و صادرات کالا بدون ثبت سفارش قانونی در سامانه جامع تجارت امکانپذیر نیست. این سامانه، ابزار اصلی وزارت صمت برای کنترل و مدیریت واردات و صادرات است و تمامی مراحل ثبت سفارش کالا به صورت آنلاین از طریق آن انجام میشود.
هدف این مقاله، ارائه یک راهنمای کامل و قدمبهقدم با تصویر و نکات کلیدی برای ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت است تا واردکنندگان تازهکار و حرفهای بتوانند بدون خطا و به سرعت سفارش خود را ثبت و پیگیری کنند.
فهرست بندی مطالب:
مقدمه
- اهمیت سامانه جامع تجارت در واردات و صادرات
- هدف مقاله: آموزش قدمبهقدم ثبت سفارش با تصاویر
- چرا یادگیری دقیق ثبت سفارش ضروری است
سامانه جامع تجارت چیست؟
- تعریف سامانه جامع تجارت
- نقش سامانه در واردات و صادرات کالا
- مزایای استفاده از سامانه برای واردکنندگان و صادرکنندگان
پیشنیازهای ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
- داشتن کارت بازرگانی
- ثبت نام اولیه در سامانه
- آمادهسازی مدارک مورد نیاز
- اطلاعات مورد نیاز درباره کالا و ارزش آن
مراحل ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت
- مرحله ۱ – ورود به سامانه و ایجاد حساب کاربری
- مرحله ۲ – تکمیل اطلاعات هویتی و کارت بازرگانی
- مرحله ۳ – انتخاب نوع ثبت سفارش و نوع کالا
- مرحله ۴ – وارد کردن مشخصات کالا و مقدار
- مرحله ۵ – آپلود مدارک مورد نیاز (فاکتور، مجوزها و اسناد حمل)
- مرحله ۶ – بررسی و تأیید اولیه توسط سامانه
- مرحله ۷ – دریافت کد رهگیری و پیگیری سفارش
مدارک لازم برای ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
- مدارک هویتی واردکننده یا شرکت
- کارت بازرگانی
- پروفرما و فاکتور تجاری
- مجوزهای خاص (در صورت نیاز)
- اسناد حمل کالا (BL/AWB)
نکات مهم برای ثبت سفارش بدون مشکل
- صحت اطلاعات و مدارک
- انتخاب کد تعرفه صحیح
- رعایت قوانین و دستورالعمل وزارت صمت
- جلوگیری از خطاهای رایج و رد شدن پرونده
پیگیری و مدیریت سفارشات در سامانه جامع تجارت
- روشهای پیگیری آنلاین
- مشکلات رایج در پیگیری و راهحلها
- اصلاح و بهروزرسانی اطلاعات بعد از ثبت
تصاویر راهنما و نمونه فرمها
- تصویری از صفحه ورود سامانه
- فرم ثبت اطلاعات کالا
- نمونه آپلود مدارک
- نمایش کد رهگیری و وضعیت سفارش
مشاوره و خدمات تکمیلی ثبت سفارش
- مزایای استفاده از مشاور حرفهای
- شرکتهای خدمات ثبت سفارش
- کمک به کاهش ریسک رد پرونده
جمعبندی و توصیهها
- مرور کامل مراحل ثبت سفارش
- نکات کلیدی برای جلوگیری از خطا
- توصیههای عملی برای تازهکارها
سامانه جامع تجارت چیست؟
سامانه جامع تجارت یک پلتفرم آنلاین برای ثبت سفارش، پیگیری و مدیریت واردات و صادرات کالا است.
مزایای سامانه جامع تجارت شامل:
- ثبت قانونی سفارشات واردات و صادرات
- کاهش زمان انجام امور گمرکی
- امکان پیگیری و اصلاح اطلاعات سفارشات
- ایجاد شفافیت در فرآیند تجارت
پیشنیازهای ثبت سفارش
قبل از شروع ثبت سفارش در سامانه، باید:
- کارت بازرگانی معتبر داشته باشید.
- ثبتنام اولیه در سامانه انجام شده باشد و حساب کاربری فعال باشد.
- مدارک لازم آماده شود (فاکتور، پروفرما، مجوزهای ویژه).
- اطلاعات دقیق کالا شامل تعداد، وزن، ارزش و کد تعرفه مشخص باشد.
مراحل ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
۱ – ورود به سامانه و ایجاد حساب کاربری
- ورود به سامانه جامع تجارت
- تکمیل اطلاعات شخصی یا شرکت
- فعالسازی حساب از طریق ایمیل و شماره همراه
۲ – تکمیل اطلاعات هویتی و کارت بازرگانی
- وارد کردن شماره کارت بازرگانی و شناسه ملی
- بررسی و تایید اطلاعات هویتی
۳ – انتخاب نوع ثبت سفارش و کالا
- انتخاب نوع سفارش (واردات یا صادرات)
- تعیین نوع کالا: اساسی، مصرفی، مواد اولیه یا ماشینآلات
۴ – وارد کردن مشخصات کالا
- وارد کردن نام کالا و شرح کامل
- تعیین مقدار و ارزش کالا
- انتخاب کد تعرفه مطابق با تعرفه گمرکی
۵ – آپلود مدارک مورد نیاز
- آپلود پروفرما و فاکتور تجاری
- مجوزهای وزارتخانههای مربوط (در صورت نیاز)
- اسناد حمل کالا (BL یا AWB)
۶ – بررسی و تأیید اولیه سامانه
- سامانه صحت اطلاعات و مدارک را بررسی میکند
- در صورت نقص یا اشتباه، پیام خطا نمایش داده میشود
- نکته کلیدی: همیشه قبل از ثبت نهایی اطلاعات را دوباره چک کنید
۷ – دریافت کد رهگیری و پیگیری سفارش
- پس از تأیید، یک کد رهگیری صادر میشود
- واردکننده میتواند وضعیت سفارش را آنلاین پیگیری کند
- در صورت نیاز، اصلاح اطلاعات و ثبت مجدد امکانپذیر است
مدارک لازم برای ثبت سفارش
- کارت بازرگانی و شناسه ملی
- فاکتور تجاری و پروفرما
- مجوزهای ویژه (کالاهای غذایی، دارویی و صنعتی)
- اسناد حمل کالا (BL/AWB)
- مدارک هویتی شرکت یا فرد واردکننده
نکات مهم برای ثبت سفارش بدون مشکل
- صحت و دقت اطلاعات واردکننده و کالا
- انتخاب کد تعرفه صحیح برای کالا
- ارائه مدارک کامل و معتبر
- رعایت قوانین و دستورالعملهای وزارت صمت
- بررسی و اصلاح اطلاعات قبل از ثبت نهایی
پیگیری و مدیریت سفارشات
- استعلام وضعیت سفارش با کد رهگیری در سامانه
- مشکلات رایج: تأخیر در تأیید مدارک، خطا در اطلاعات کالا
- امکان اصلاح اطلاعات پس از ثبت اولیه
تصاویر راهنما و نمونه فرمها
⚠️ در این بخش تصاویر راهنما قرار داده میشوند :
- صفحه ورود سامانه
- فرم ثبت اطلاعات کالا
- آپلود مدارک
- نمایش کد رهگیری و وضعیت سفارش
مشاوره و خدمات تکمیلی ثبت سفارش
- استفاده از مشاور حرفهای برای کاهش ریسک رد پرونده
- شرکتهای خدمات ثبت سفارش که تمامی مراحل را از ثبت تا ترخیص انجام میدهند
- کمک به انتخاب تعرفه صحیح و ارائه مدارک کامل
ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت یک فرآیند قانونی و حیاتی برای واردات کالا است. رعایت مراحل، ارائه مدارک کامل و استفاده از مشاوره حرفهای باعث میشود:
- پرونده شما بدون مشکل تأیید شود
- سرعت ترخیص کالا افزایش یابد
- هزینههای اضافی کاهش پیدا کند
سوالات متداول
✅سامانه جامع تجارت چیست و چه کاربردی دارد؟
سامانه جامع تجارت یک پلتفرم آنلاین وزارت صمت برای ثبت، پیگیری و مدیریت واردات و صادرات کالا است که تمامی مراحل قانونی ثبت سفارش و ترخیص را پوشش میدهد.
✅چگونه در سامانه جامع تجارت ثبت نام کنیم؟
ابتدا به وبسایت سامانه جامع تجارت مراجعه کنید، اطلاعات هویتی و کارت بازرگانی خود را وارد کنید و حساب کاربری ایجاد کنید. سپس با ایمیل و شماره همراه فعالسازی کنید.
✅چه مدارکی برای ثبت سفارش لازم است؟
مدارک شامل کارت بازرگانی، پروفرما یا فاکتور تجاری، اسناد حمل (BL/AWB)، مجوزهای ویژه برای کالاهای خاص و مدارک هویتی واردکننده است.
✅مراحل ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت چیست؟
مراحل شامل:
ورود به سامانه و ایجاد حساب کاربری
تکمیل اطلاعات هویتی و کارت بازرگانی
انتخاب نوع ثبت سفارش و نوع کالا
وارد کردن مشخصات کالا و مقدار
آپلود مدارک مورد نیاز
بررسی و تأیید سامانه
دریافت کد رهگیری و پیگیری سفارش
✅هزینه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت چقدر است؟
هزینه اصلی بر اساس ارزش کالا و تعرفه وزارت صمت است و ممکن است شامل مالیات، هزینه کارشناسی و خدمات مشاور نیز باشد.
✅چگونه میتوان از رد شدن ثبت سفارش جلوگیری کرد؟
با ارائه مدارک کامل و معتبر، صحت اطلاعات واردکننده و کالا، انتخاب کد تعرفه صحیح و رعایت قوانین وزارت صمت میتوان از رد شدن پرونده جلوگیری کرد.
✅آیا میتوان بعد از ثبت سفارش اطلاعات کالا را اصلاح کرد؟
بله، در صورت نیاز میتوان با درخواست اصلاح و ارائه مدارک تکمیلی اطلاعات کالا را پس از ثبت سفارش بهروزرسانی کرد.
✅مدت زمان تأیید سفارش در سامانه چقدر است؟
معمولاً بین ۳ تا ۱۰ روز کاری طول میکشد، اما بسته به نوع کالا و کامل بودن مدارک ممکن است این زمان طولانیتر شود.
✅چه مشکلات رایجی در ثبت سفارش وجود دارد؟
رایجترین مشکلات شامل:
نقص یا اشتباه در مدارک
خطا در اطلاعات واردکننده یا کالا
عدم تطابق ارزش یا تعداد کالا با فاکتور
✅آیا مشاوره حرفهای برای ثبت سفارش در سامانه لازم است؟
استفاده از مشاور حرفهای تجربه و دانش کافی برای کاهش ریسک رد پرونده، انتخاب تعرفه صحیح و ارائه مدارک کامل را فراهم میکند، مخصوصاً برای واردکنندگان تازهکار.
